プライバシーポリシー

四街道ロータリークラブ（以下「当クラブ」）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
当クラブが収集する個人情報とは、個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することで、それにより特定の個人を識別できることも含む）をいいます。

第１条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述などにより特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
当クラブは、下記の場合に個人情報を収集することがあります。

第２条（個人情報の収集）

当クラブは、下記の場合に個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせ
• 入会のお申し込み

第３条（個人情報の利用目的）

当クラブがユーザーからいただいた個人情報は、下記目的の必要な範囲で使用いたします。

• お問い合わせなどに対する回答や確認のご連絡のため
• 上記の利用目的に付随する目的

第４条（個人情報の第三者提供）

• 当クラブが取得したユーザーの個人データは、下記の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、いかなる第三者にも開示することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供されるデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    • 本人の求めを受け付ける方法
• 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
  • 当クラブが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第５条（個人情報の開示）

• 当クラブは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当クラブの運営の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合
• 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第６条（個人情報の訂正および削除）

• ユーザーは、当クラブの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当クラブが定める手続きにより、当クラブに対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正など」といいます。）を請求することができます。
• 当クラブは、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正などを行うものとします。
• 当クラブは、前項の規定に基づき訂正などを行った場合、または訂正などを行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをユーザーに通知します。
• 第三者への個人情報の漏洩を防ぐため、当該請求がユーザーご本人によるものであることが確認できた場合に限り対応いたします。

第７条（プライバシーポリシーの改正）

• 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
• 当クラブが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第８条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。